À l'ère numérique, le plus grand ennemi de la productivité est de utiliser le mauvais logiciel Outils pour le travail.
Quand il s'agit de lancer une petite entreprise, la chose la plus importante est de faire venir les bonnes personnes. La seconde a les bons outils.
Déterminer quels sont les «bons» outils dépend de la nature de votre entreprise, mais englobe presque toujours ces quatre agrafes:
- Un logiciel comptable
- Une suite de productivité de bureau
- Un logiciel créatif
- Une suite de sécurité logicielle
Le choix du bon logiciel peut déterminer le potentiel de productivité global de votre petite entreprise, alors voici quelques choix solides que vous pouvez effectuer:
Logiciel de comptabilité
En tant que petite entreprise, vous aurez besoin d'un logiciel comptable incontournable pour tous vos besoins d'inventaire, de facturation et d'audit. La rédaction de rapports, la gestion de la masse salariale et l'organisation des bons de commande peuvent être trouvés dans la plupart des logiciels comptables. Cependant, Fusée est votre solution logicielle la plus rapide en matière de comptabilité des petites entreprises.
La version 2020 a un tas de nouvelles fonctionnalités, notamment:
- La possibilité d'utiliser vos critères personnalisés dans les recherches sur le terrain lors du filtrage des données
- Organisation des dates via l'exercice au mois dernier
- Transactions de tracker de facture plus faciles en utilisant des actions de lots supplémentaires
Tout ce dont vous avez besoin pour croquer les numéros est emballé en toute sécurité et commodément dans cette belle plate-forme intuitive et facile à comprendre.
Suite de productivité de bureau
Un logiciel de base de bureau de base fournira à votre petite entreprise une plate-forme de productivité de base. D'accord, nous savons qu'il pourrait y avoir un certain nombre d'autres suites de bureau qui peuvent être meilleures en termes d'accessibilité. Cependant, Microsoft Office Home & Business 2019 Prend le gâteau simplement à cause de son universalité.
Les nouvelles fonctionnalités incluent:
- En commençant par les fichiers existants, en prenant la méthode de document vide standard
- Une option de partage interactive est finalement fournie permettant un travail collaboratif sur plusieurs utilisateurs dans le même projet
- Microsoft Open Business peut fournir des licences universelles pour MS Office H&B, ouvrant un autre ensemble de fonctionnalités de niveau d'entreprise pour augmenter le potentiel productif de votre entreprise
Dans l'ensemble, la virtualisation des bureaux est beaucoup plus facile avec MS Office, car les données que vous créez et partagez sont universelles sur une grande majorité de plateformes.
Logiciel créatif
Vous pourriez ne pas vous considérer comme le type artistique, mais les logiciels créatifs peuvent être un outil très utile pour toutes les petites entreprises. Pourquoi? Un mot: publicité.
Corriger est une suite d'édition créative couramment utilisée. CorelDraw est un outil très utile pour créer de nombreux types de publicités. Nous ne parlons pas seulement d'affiches ou de signes. Nous parlons de promotion d'entreprises hardcore:
- Tutoriels vidéos
- Graphiques promotionnels
- Dispositions de site Web
Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses choses que vous pouvez créer avec ce logiciel. D'un point de vue productif, il y aura des tonnes d'utilisation pour CorelDraw, quel que soit le type de petites entreprises que vous prévoyez de gérer.
Suite de sécurité
Enfin et surtout, en tant que petite entreprise, vous devez certainement assurer la sécurité et la sécurité de tous vos actifs numériques. C’est pourquoi il est important d’investir dans le bon logiciel antivirus.
Les deux Kaspersky Internet Security et Sécurité de Norton Fournissez des services antivirus partagés sur un réseau de périphériques spécifique, avec un type et un nombre d'appareils également spécifiés pour chaque package.
Certaines fonctionnalités spéciales incluent:
- Amélioration du pare-feu
- Filtres à spam
- Options de navigateur en argent sûr
- Scanners d'utilisation et vérificateurs de configuration
Vous n'avez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités, mais plus la protection, mieux c'est. En règle générale, choisissez le package de sécurité qui convient le mieux à votre budget. N'allez pas trop bon marché, mais pas besoin d'aller trop extravagant non plus.
Ce sont les quatre types de logiciels qui seront certainement importants pour votre entreprise de petite entreprise. Il existe un tas de logiciels, mais adapter vos choix pour répondre à vos besoins est la façon dont vous trouverez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.